Удобная платформа для автоматизации процессов легализации мигрантов

Оформляйте легализацию иностранцев в Польше в 2 раза быстрее — без ошибок и просрочек

Специализированная CRM, которая автоматизирует документы, сроки и коммуникацию с клиентами

Запишитесь на бесплатную демонстрацию и узнайте, как наша CRM поможет вашему бизнесу. Менеджер свяжется с вами в течение 24 часов.

Запишитесь на демо и упростите легализацию уже сегодня!

Все дела и документы по клиенту — без Excel и хаоса
Система сама напоминает о сроках — больше никаких просрочек
Меньше ошибок — больше одобрения
Аналитика ключевых показателей
Архив кейсов

Для кого подходит наша платформа управления клиентами (CRM)

Если ваша работа связана с легализацией иностранных граждан — наша платформа станет незаменимым помощником!

Агентства по легализации мигрантов

Работаете с большим потоком клиентов и хотите оптимизировать управление документами, сроками и задачами
Нужен удобный инструмент для автоматизации рутины и общения с клиентами

Частные специалисты по легализации

Ведёте всех клиентов самостоятельно и хотите избежать хаоса в документах и пропущенных сроков
Нужна система для массового управления документами, сроками и задачами

Крупные компании с внутренними HR-службами

Помогаете иностранным сотрудникам с оформлением виз, карт побыта или гражданства
Нужно распределять дела между сотрудниками и контролировать их выполнение

Юридические компании, работающие с мигрантами

Ваши услуги включают помощь в легализации, и вы хотите оптимизировать работу с клиентами и документами
Нужна аналитика и отчётность для оценки эффективности работы

Начинающие предприниматели

Вы только запускаете бизнес с массовым привлечением мигрантов
Требуется готовое решение, которое легко настроить под ваши нужды

Корпоративные HR-команды

Централизованное решение для хранения данных и отслеживания статусов
Контроль сроков и прозрачность для всей команды

Мы знаем, с чем вы сталкиваетесь

Это отнимает ваше время каждый день
Постоянные запросы клиентов о списках документов и сроках
Клиенты регулярно уточняют статус и перечень необходимых документов.
Отслеживание множества ключевых дат
Окончания виз, получения решений, собеседований — легко что-то пропустить.
Хаос в документах и отсутствие удобного доступа
Файлы разбросаны по почте, мессенджерам и папкам.
Неэффективное распределение клиентов между сотрудниками
Ручная передача дел и потеря времени на координацию.
Удобная анкета для клиентов
Сбор данных вручную и повторные запросы информации.
Сложности с подготовкой дополнительных заявлений
Шаблоны и примеры для ужонда готовятся каждый раз заново.
Наша платформа ускоряет работу с клиентами
Гибкость в работе с документами
Используйте готовые списки документов с примерами или редактируйте под свои потребности.
Удобное управление документами
Клиенты загружают файлы сами, вы проверяете и комментируете в системе.
Контроль сроков
Напоминания о ключевых датах: визы, карты побыта, собеседования.
Автоматизация задач
Распределяйте клиентов между сотрудниками и передавайте дела в несколько кликов.
Прозрачность для клиентов
Клиенты видят статус дела и загружают документы в личном кабинете.
Аналитика и контроль
Отчёты по клиентам, сотрудникам и выполненным задачам.

Сделайте процесс легализации удобным и управляемым уже сегодня!

Настраивайте платформу под свои нужды и забудьте о хаосе — начните использовать её уже сейчас!

Получить демо

Бесплатный перенос данных из ваших таблиц

Переходите к работе с нашей системой без лишних сложностей! Мы знаем, как важны ваши данные, поэтому предлагаем бесплатный перенос информации из вашей текущей CRM.

Как это работает?
1
Оценка данных:
Мы анализируем структуру и объём данных в вашей текущей системе.
2
Планирование миграции:
Подготавливаем процесс переноса, чтобы все данные были правильно организованы.
3
Перенос:
Наш специалист перенесёт клиентов, документы, заметки, сроки и другую информацию без потерь.
4
Проверка:
После переноса вы убедитесь, что все данные на своих местах и готовы к использованию.
Почему это важно?
Вам не нужно вручную переносить данные или беспокоиться о потерянной информации.
Мы экономим ваше время, чтобы вы могли сосредоточиться на работе.
Переход становится максимально простым и удобным.
Готовы попробовать?

Запишитесь на бесплатную демонстрацию, и мы расскажем, как начнём процесс переноса данных!

Получить демо

Оцените возможности нашей платформы в действии

06 ФУНКЦИЙ

Удобное управление клиентами

Видите все ключевые данные о клиенте на одной странице: статус дела, загруженные документы, сроки и комментарии.

Ekspat
Тарифы
Vistula Group
Кейсы
Документы
Теги
Аналитика
Менеджеры
Добавить кейс
Кейсы
Поиск...
Активный
Подан с отпечатками
Подан почтой
Архив
#
Имя клиента
Тег
Менеджер
Создано
Оконч. визы
Дата подачи
1
Artur Melnyk
Czasowy pobyt + UoD
Kamila Zych
28.07.26
14.11.26
02.08.26
2
Dmytro Savchuk
Blue Card + UoP
Kamila Zych
10.07.26
03.12.26
21.07.26
3
Olena Bilyk
Czasowy pobyt + UoD
Kamila Zych
26.06.26
14.09.26
13.07.26
4
Nina Baranova
Czasowy pobyt + JDG
Piotr Lewandow
26.06.26
01.07.27
01.07.26
5
Marek Zielny
Stały pobyt
Piotr Lewandow
18.06.26
29.01.27
30.06.26
Мок интерфейса — список кейсов
Данные вымышленные
Ekspat
Тарифы
Vistula Group
Кейсы
Документы
Теги
Аналитика
Менеджеры
Добавить кейс
Контроль сроков
Поиск...
Имя клиента
Окончание визы
Собеседование
Карта выдана
Marta Kowalik
02.10.26
—
—
Yeva Danylchuk
14.09.263 дня
21.09.26
—
Ihor Palchuk
28.09.2617 дней
—
—
Tomas Novy
19.11.26
04.10.26
—
Alina Hrytsak
07.02.27
—
12.08.26
Мок интерфейса — ключевые даты
Данные вымышленные

Подсветка строк с приближающимися дедлайнами

Система автоматически подсвечивает строки клиентов, у которых скоро истекают важные сроки — визы, подачи документов или собеседований.

Клиентский доступ для загрузки документов

Ваши клиенты могут сами загружать документы через удобный интерфейс. Вы проверяете и оставляете комментарии прямо в системе.

Ekspat
Тарифы
Vistula Group
Кейсы
Документы
Теги
Аналитика
Менеджеры
Добавить кейс
Документы клиента
Поиск...
Анкета
Загружено
Литера: A
Паспорт
Проверен
Литера: B
ZUS RCA с подтверждением о высылке
Нужна замена
Литера: C
Umowa o pracę
Проверен
+
Клиент загружает файл — вы проверяете и оставляете комментарий
Мок интерфейса — документы
Данные вымышленные
Ekspat
Тарифы
Vistula Group
Кейсы
Документы
Теги
Аналитика
Менеджеры
Добавить кейс
Списки документов
Поиск...
Шаблон: Czasowy pobyt + UoD
Свой список
Анкета клиента
Паспорт — все страницы
Umowa o pracę / UoD
Potwierdzenie zameldowania
Ubezpieczenie zdrowotne
Załącznik nr 1 do wniosku
Мок интерфейса — шаблоны списков
Данные вымышленные

Персонализированные списки документов

Создавайте и редактируйте списки документов под каждую ситуацию. Используйте готовые шаблоны или настройте свои.

Архив клиентов и аналитика

Сохраняйте завершённые дела в архиве и анализируйте эффективность сотрудников с помощью встроенных отчётов.

Ekspat
Тарифы
Vistula Group
Кейсы
Документы
Теги
Аналитика
Менеджеры
Добавить кейс
Аналитика и архив
Поиск...
Активные кейсы
184
Сроки на неделе
7
В архиве
612
Янв
Фев
Мар
Апр
Май
Июн
Июл
Авг
Мок интерфейса — аналитика
Данные вымышленные
Ekspat
Тарифы
Vistula Group
Кейсы
Документы
Теги
Аналитика
Менеджеры
Добавить кейс
Менеджеры
Поиск...
Kamila Zych 6
Marta Kowalik
Artur Melnyk
Piotr Lewandow 9
Yeva Danylchuk
Nina Baranova
Marek Zielny
Не назначено 2
Ihor Palchuk
Мок интерфейса — распределение клиентов
Данные вымышленные

Распределение клиентов между сотрудниками

Назначайте клиентов конкретным сотрудникам, контролируйте выполнение задач и быстро передавайте дела внутри команды.

Попробуйте сами!

Запишитесь на бесплатную демонстрацию и узнайте, как наша платформа упростит вашу работу.

Попробовать бесплатно

Тарифы

Параметры
Старт
Базовый
Рекомендуем
Расширенный
Премиум
Стоимость, PLN / месяц
0
Полная цена: 100 PLN/мес.
При регистрации до 31 декабря 2026 г.
200
PLN/мес.
600
PLN/мес.
1000
PLN/мес.
Количество клиентов
До 3
До 50
До 250
Без лимита
Клиентский доступ для загрузки документов
Управление клиентами
Загрузка и проверка документов
Архив клиентов
Персональная настройка списка документов
Добавление менеджеров и распределение клиентов
Расширенная аналитика по клиентам и менеджерам
Использование своего логотипа
Приоритетная техподдержка 24/7
Индивидуальный менеджер
Старт
Полная цена: 100
0
PLN/мес.
До 3
При регистрации до 31 декабря 2026 г.
Попробовать бесплатно до 3 клиентов
Загрузка документов клиентами
Управление клиентами
Проверка документов
Попробовать бесплатно
Базовый
200
PLN/мес.
До 50
Персонализация списков документов
Архив клиентов
Всё из тарифа Старт
Выбрать тариф
Рекомендуем
Расширенный
600
PLN/мес.
До 250
Менеджеры и распределение клиентов
Расширенная аналитика
Свой логотип
Всё из тарифа Базовый
Выбрать тариф
Премиум
1000
PLN/мес.
Без лимита
Приоритетная поддержка 24/7
Персональный менеджер
Всё из тарифа Расширенный
Выбрать тариф
Рабочее место с ноутбуком и интерфейсом CRM

Попробовать бесплатно

Попробовать бесплатно до 3 клиентов

Начните бесплатно уже сегодня, чтобы убедиться, что наша платформа — ваш незаменимый помощник!

Попробовать бесплатно

Дополнительные услуги

Мы предоставляем не только удобную платформу для автоматизации, но и дополнительные сервисы, которые помогут вам расширить спектр профессиональных услуг для ваших клиентов.

Написание бизнес-планов для подачи на ВНЖ по бизнесу

Стоимость: от 600 зл брутто
Не беспокойтесь о подготовке бизнес-плана для подачи в ужонд — воспользуйтесь услугами проверенных профессионалов.
Наши бизнес-планы соответствуют всем требованиям и помогают клиентам успешно проходить процедуры легализации.

База сопровождающих в разных регионах

Стоимость: 250 PLN за сопровождение клиента
Нет представителя в нужном городе? Воспользуйтесь нашей базой сопровождающих специалистов.
Надёжные специалисты обеспечат профессиональный подход в любом регионе.

Оказывайте полный спектр профессиональных услуг!

Наши дополнительные услуги помогут вам укрепить доверие клиентов и расширить бизнес. Свяжитесь с нами, чтобы получить больше информации или заказать услугу.

Кейсы и примеры использования нашей CRM

1

Агентство по легализации мигрантов

Проблема
В агентстве много клиентов, менеджеры теряют время на поиск документов и контроль сроков.
Как помогла CRM
Все документы клиентов загружаются в систему, их проверяет менеджер и оставляет комментарии
Настроены напоминания о ключевых датах: окончания виз, собеседований, выдачи карт побыта
Клиенты сами загружают документы через платформу
Результат
Увеличение скорости обработки запросов на 35%, снижение ошибок и задержек.
2

Частный специалист по легализации

Проблема
Ведение клиентов вручную занимало много времени, особенно с бумажными списками документов.
Как помогла CRM
Созданы персонализированные списки документов с примерами
Используется автоматическое напоминание о сроках
Сохранён архив завершённых клиентов
Результат
Сэкономлено до 10 часов работы в месяц, увеличено количество обработанных запросов.
3

Компания с иностранными сотрудниками

Проблема
Отдел кадров терял контроль над сроками действия виз и разрешений сотрудников.
Как помогла CRM
Вся информация о сотрудниках собрана в одном месте
Строки с приближающимися дедлайнами подсвечиваются
Сформирован архив для уволенных сотрудников
Результат
Полное отсутствие пропущенных сроков, снижение административной нагрузки на HR-отдел.
4

Агентство с большой командой менеджеров

Проблема
Сложности в распределении клиентов между менеджерами и передаче дел.
Как помогла CRM
Реализовано распределение клиентов по сотрудникам
Быстрая передача клиентов с сохранением истории
Подключена аналитика по эффективности менеджеров
Результат
Снижение времени на передачу дел, повышение прозрачности работы команды.
5

Агентство по легализации мигрантов

Проблема
Большое количество клиентов и уникальных требований по документам. Старая CRM не справлялась с нагрузкой.
Как помогла CRM
Настроены индивидуальные списки документов для каждого типа легализации
Выполнен бесплатный импорт данных из старой CRM
Организована техподдержка 24/7
Результат
Увеличение клиентской базы на 25%, ускорение обработки заявок.

Как ваша компания может использовать CRM?

Каждый кейс показывает, как система может адаптироваться под ваши нужды. Запишитесь на бесплатную демонстрацию, и мы покажем, как автоматизировать ваш процесс!

Получить демо
Сотрудница работает с CRM за ноутбуком

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Подойдёт ли CRM для небольшого агентства или частного специалиста?
Да, наша система идеально подходит как для крупных компаний, так и для частных специалистов. Вы можете выбрать тариф «Старт» с минимальной стоимостью и базовыми функциями.
Можно ли настроить списки документов под свои потребности?
Да, в тарифах начиная с «Базового» вы можете персонализировать списки документов, добавлять или изменять шаблоны под свои задачи.
Как моя команда сможет использовать CRM?
Каждый сотрудник получает доступ с индивидуальным логином. Вы можете распределять клиентов между сотрудниками, отслеживать их эффективность и передавать дела в несколько кликов.
Могут ли мои клиенты загружать свои документы через CRM?
Да, ваши клиенты могут сами загружать документы через удобный интерфейс.
Как я могу протестировать систему?
На тарифном плане Старт вы получите бесплатный доступ, но с ограничением до 3-х клиентов.
Есть ли поддержка пользователей?
Да, для всех тарифов доступна стандартная поддержка. Для пользователей тарифа «Премиум» действует приоритетная поддержка 24/7 и персональный менеджер.
Могу ли я перейти на другой тариф?
Да, вы можете изменить тариф в любой момент. При переходе с ежемесячной на годовую подписку вы также получаете скидку на оплату.
Безопасно ли хранение данных в вашей CRM?
Да, мы обеспечиваем высокий уровень защиты данных с помощью современных технологий шифрования и резервного копирования.
Как мне начать работу с CRM?
Просто выберите подходящий тариф и оформите подписку. Если у вас остались вопросы, запишитесь на бесплатную демонстрацию, и наш менеджер вам всё покажет!
Какие данные можно перенести в новую CRM?
Мы можем перенести контактные данные клиентов, загрузки документов, комментарии и заметки, статусы текущих дел.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Напишите нам через форму обратной связи или задайте вопрос в чате поддержки.
Написать нам

Отзывы наших клиентов

Я занимаюсь легализацией мигрантов уже 5 лет, и раньше всё вёл вручную. С этой платформой всё стало намного проще – теперь мои клиенты сами загружают документы, а система напоминает мне о важных сроках. Это спасение для моего бизнеса!

Анна К.
частный специалист

Мы работаем с иностранными сотрудниками на стройке, и раньше всегда забывали о сроках продления виз или документов. Теперь вся информация хранится в одном месте, и система напоминает о каждом важном событии. Рекомендую всем, кто работает с мигрантами.

Ольга П.
частный специалист

Раньше мы теряли много времени на ручной контроль документов и передачу клиентов между сотрудниками. CRM не только упорядочила нашу работу, но и позволила улучшить взаимодействие с клиентами. Архив и аналитика – просто находка!

Игорь Л.
руководитель агентства

Ваш отзыв может быть следующим!

Попробуйте нашу CRM уже сегодня и убедитесь, как легко автоматизировать работу с клиентами.

Получить демо

Получить демо

Узнайте, как наша платформа упростит вашу работу.