Зручна платформа для автоматизації легалізації мігрантів

Оформлюйте легалізацію іноземців у Польщі у 2 рази швидше — без помилок і прострочень

Спеціалізована CRM, яка автоматизує документи, терміни та комунікацію з клієнтами

Запишіться на безкоштовну демонстрацію і дізнайтесь, як наша CRM допоможе вашому бізнесу. Менеджер зв’яжеться з вами протягом 24 годин.

Запишіться на демо і спростіть легалізацію вже сьогодні!

Усі справи та документи клієнта — без Excel і хаосу
Система сама нагадує про терміни — жодних прострочень
Менше помилок — більше схвалень
Аналітика ключових показників
Архів кейсів

Кому підходить наша платформа для управління клієнтами (CRM)

Якщо ваша робота пов’язана з легалізацією іноземців — наша платформа стане незамінним помічником!

Агенції з легалізації мігрантів

Працюєте з великим потоком клієнтів і хочете оптимізувати керування документами, термінами та завданнями
Потрібен зручний інструмент для автоматизації рутини та спілкування з клієнтами

Приватні фахівці з легалізації

Ведете всіх клієнтів самостійно й хочете уникнути хаосу в документах і пропущених термінів
Потрібна система для масового управління документами, термінами та завданнями

Великі компанії з внутрішніми HR-службами

Допомагаєте іноземним співробітникам з оформленням віз, карт побуту або громадянства
Потрібно розподіляти справи між співробітниками та контролювати їх виконання

Юридичні компанії, що працюють з мігрантами

Ваші послуги включають допомогу в легалізації, і ви хочете оптимізувати роботу з клієнтами та документами
Потрібна аналітика та звітність для оцінки ефективності роботи

Підприємці-початківці

Ви лише запускаєте бізнес із масовим залученням мігрантів
Потрібне готове рішення, яке легко налаштувати під ваші потреби

Корпоративні HR-команди

Централізоване рішення для зберігання даних і відстеження статусів
Контроль термінів і прозорість для всієї команди

Ми знаємо, з чим ви стикаєтеся

Це щодня забирає ваш час
Постійні запити клієнтів про списки документів і терміни
Клієнти регулярно уточнюють статус і перелік необхідних документів.
Відстеження безлічі ключових дат
Завершення віз, отримання рішень, співбесіди — легко щось пропустити.
Хаос у документах і відсутність зручного доступу
Файли розкидані по пошті, месенджерах і папках.
Неефективний розподіл клієнтів між співробітниками
Ручна передача справ і втрата часу на координацію.
Зручна анкета для клієнтів
Збір даних вручну та повторні запити інформації.
Складнощі з підготовкою додаткових заяв
Шаблони та приклади для ужонду щоразу готуються заново.
Наша платформа прискорює роботу з клієнтами
Гнучкість у роботі з документами
Використовуйте готові списки документів з прикладами або редагуйте під свої потреби.
Зручне управління документами
Клієнти завантажують файли самі, ви перевіряєте та коментуєте в системі.
Контроль термінів
Нагадування про ключові дати: візи, карти побуту, співбесіди.
Автоматизація завдань
Розподіляйте клієнтів між співробітниками та передавайте справи в кілька кліків.
Прозорість для клієнтів
Клієнти бачать статус справи та завантажують документи в особистому кабінеті.
Аналітика та контроль
Звіти щодо клієнтів, співробітників і виконаних завдань.

Зробіть процес легалізації зручним і керованим уже сьогодні!

Налаштовуйте платформу під свої потреби та забудьте про хаос — почніть користуватися вже зараз!

Отримати демо

Безкоштовне перенесення даних з ваших таблиць

Переходьте на нашу систему без зайвих складнощів! Ми знаємо, наскільки важливі ваші дані, тому пропонуємо безкоштовне перенесення інформації з вашої поточної CRM.

Як це працює?
1
Оцінка даних:
Ми аналізуємо структуру та обсяг даних у вашій поточній системі.
2
Планування міграції:
Готуємо процес перенесення, щоб усі дані були правильно організовані.
3
Перенесення:
Наш фахівець перенесе клієнтів, документи, нотатки, терміни та іншу інформацію без втрат.
4
Перевірка:
Після перенесення ви переконаєтеся, що всі дані на своїх місцях і готові до використання.
Чому це важливо?
Вам не потрібно вручну переносити дані чи хвилюватися про втрачену інформацію.
Ми економимо ваш час, щоб ви могли зосередитися на роботі.
Перехід стає максимально простим і зручним.
Готові спробувати?

Запишіться на безкоштовну демонстрацію, і ми розповімо, як почнемо процес перенесення даних!

Отримати демо

Оцініть можливості нашої платформи в дії

06 ФУНКЦІЙ

Зручне управління клієнтами

Бачите всі ключові дані про клієнта на одній сторінці: статус справи, завантажені документи, терміни та коментарі.

Ekspat
Тарифи
Vistula Group
Кейси
Документи
Теги
Аналітика
Менеджери
Додати кейс
Кейси
Пошук...
Активний
Подано з відбитками
Подано поштою
Архів
#
Ім’я клієнта
Тег
Менеджер
Створено
Заверш. візи
Дата подання
1
Artur Melnyk
Czasowy pobyt + UoD
Kamila Zych
28.07.26
14.11.26
02.08.26
2
Dmytro Savchuk
Blue Card + UoP
Kamila Zych
10.07.26
03.12.26
21.07.26
3
Olena Bilyk
Czasowy pobyt + UoD
Kamila Zych
26.06.26
14.09.26
13.07.26
4
Nina Baranova
Czasowy pobyt + JDG
Piotr Lewandow
26.06.26
01.07.27
01.07.26
5
Marek Zielny
Stały pobyt
Piotr Lewandow
18.06.26
29.01.27
30.06.26
Макет інтерфейсу — список кейсів
Дані вигадані
Ekspat
Тарифи
Vistula Group
Кейси
Документи
Теги
Аналітика
Менеджери
Додати кейс
Контроль термінів
Пошук...
Ім’я клієнта
Завершення візи
Співбесіда
Картку видано
Marta Kowalik
02.10.26
—
—
Yeva Danylchuk
14.09.263 дні
21.09.26
—
Ihor Palchuk
28.09.2617 днів
—
—
Tomas Novy
19.11.26
04.10.26
—
Alina Hrytsak
07.02.27
—
12.08.26
Макет інтерфейсу — ключові дати
Дані вигадані

Підсвічування рядків із наближенням дедлайнів

Система автоматично підсвічує рядки клієнтів, у яких скоро спливають важливі терміни — візи, подання документів або співбесіди.

Клієнтський доступ для завантаження документів

Ваші клієнти можуть самі завантажувати документи через зручний інтерфейс. Ви перевіряєте та залишаєте коментарі прямо в системі.

Ekspat
Тарифи
Vistula Group
Кейси
Документи
Теги
Аналітика
Менеджери
Додати кейс
Документи клієнта
Пошук...
Анкета
Завантажено
Літера: A
Паспорт
Перевірено
Літера: B
ZUS RCA з підтвердженням про відправлення
Потрібна заміна
Літера: C
Umowa o pracę
Перевірено
+
Клієнт завантажує файл — ви перевіряєте та залишаєте коментар
Макет інтерфейсу — документи
Дані вигадані
Ekspat
Тарифи
Vistula Group
Кейси
Документи
Теги
Аналітика
Менеджери
Додати кейс
Списки документів
Пошук...
Шаблон: Czasowy pobyt + UoD
Власний список
Анкета клієнта
Паспорт — усі сторінки
Umowa o pracę / UoD
Potwierdzenie zameldowania
Ubezpieczenie zdrowotne
Załącznik nr 1 do wniosku
Макет інтерфейсу — шаблони списків
Дані вигадані

Персоналізовані списки документів

Створюйте та редагуйте списки документів під кожну ситуацію. Використовуйте готові шаблони або налаштуйте свої.

Архів клієнтів та аналітика

Зберігайте завершені справи в архіві та аналізуйте ефективність співробітників за допомогою вбудованих звітів.

Ekspat
Тарифи
Vistula Group
Кейси
Документи
Теги
Аналітика
Менеджери
Додати кейс
Аналітика та архів
Пошук...
Активні кейси
184
Терміни цього тижня
7
В архіві
612
Січ
Лют
Бер
Кві
Тра
Чер
Лип
Сер
Макет інтерфейсу — аналітика
Дані вигадані
Ekspat
Тарифи
Vistula Group
Кейси
Документи
Теги
Аналітика
Менеджери
Додати кейс
Менеджери
Пошук...
Kamila Zych 6
Marta Kowalik
Artur Melnyk
Piotr Lewandow 9
Yeva Danylchuk
Nina Baranova
Marek Zielny
Не призначено 2
Ihor Palchuk
Макет інтерфейсу — розподіл клієнтів
Дані вигадані

Розподіл клієнтів між співробітниками

Призначайте клієнтів конкретним співробітникам, контролюйте виконання завдань і швидко передавайте справи всередині команди.

Спробуйте самі!

Запишіться на безкоштовну демонстрацію та дізнайтеся, як наша платформа спростить вашу роботу.

Спробувати безкоштовно

Тарифи

Параметри
Старт
Базовий
Рекомендуємо
Розширений
Преміум
Вартість, PLN / місяць
0
Повна ціна: 100 PLN/міс.
При реєстрації до 31 грудня 2026 р.
200
PLN/міс.
600
PLN/міс.
1000
PLN/міс.
Кількість клієнтів
До 3
До 50
До 250
Без ліміту
Клієнтський доступ для завантаження документів
Керування клієнтами
Завантаження та перевірка документів
Архів клієнтів
Персоналізація списку документів
Додавання менеджерів і розподіл клієнтів
Розширена аналітика по клієнтах і менеджерах
Власний логотип
Пріоритетна підтримка 24/7
Персональний менеджер
Старт
Повна ціна: 100
0
PLN/міс.
До 3
При реєстрації до 31 грудня 2026 р.
Спробувати безкоштовно до 3 клієнтів
Завантаження документів клієнтами
Керування клієнтами
Перевірка документів
Спробувати безкоштовно
Базовий
200
PLN/міс.
До 50
Персоналізація списків документів
Архів клієнтів
Все з тарифу Старт
Обрати тариф
Рекомендуємо
Розширений
600
PLN/міс.
До 250
Менеджери та розподіл клієнтів
Розширена аналітика
Власний логотип
Все з тарифу Базовий
Обрати тариф
Преміум
1000
PLN/міс.
Без ліміту
Пріоритетна підтримка 24/7
Персональний менеджер
Все з тарифу Розширений
Обрати тариф
Робоче місце з ноутбуком та інтерфейсом CRM

Спробувати безкоштовно

Спробувати безкоштовно до 3 клієнтів

Почніть безкоштовно вже сьогодні, щоб переконатися, що наша платформа — ваш незамінний помічник!

Спробувати безкоштовно

Додаткові послуги

Ми надаємо не лише зручну платформу для автоматизації, а й додаткові сервіси, які допоможуть вам розширити спектр професійних послуг для ваших клієнтів.

Написання бізнес-планів для подання на ВНЖ по бізнесу

Вартість: від 600 зл брутто
Не турбуйтеся про підготовку бізнес-плану для подання в ужонд — скористайтеся послугами перевірених професіоналів.
Наші бізнес-плани відповідають усім вимогам і допомагають клієнтам успішно проходити процедури легалізації.

База супровідних осіб у різних регіонах

Вартість: 250 PLN за супровід клієнта
Немає представника в потрібному місті? Скористайтеся нашою базою супровідних фахівців.
Надійні фахівці забезпечать професійний підхід у будь-якому регіоні.

Надавайте повний спектр професійних послуг!

Наші додаткові послуги допоможуть вам зміцнити довіру клієнтів і розширити бізнес. Зв’яжіться з нами, щоб отримати більше інформації або замовити послугу.

Кейси та приклади використання нашої CRM

1

Агенція з легалізації мігрантів

Проблема
В агенції багато клієнтів, менеджери втрачають час на пошук документів і контроль термінів.
Як допомогла CRM
Усі документи клієнтів завантажуються в систему, їх перевіряє менеджер і залишає коментарі
Налаштовано нагадування про ключові дати: завершення віз, співбесід, видачі карт побуту
Клієнти самі завантажують документи через платформу
Результат
Збільшення швидкості обробки запитів на 35%, зниження помилок і затримок.
2

Приватний фахівець з легалізації

Проблема
Ведення клієнтів вручну займало багато часу, особливо з паперовими списками документів.
Як допомогла CRM
Створено персоналізовані списки документів з прикладами
Використовується автоматичне нагадування про терміни
Збережено архів завершених клієнтів
Результат
Заощаджено до 10 годин роботи на місяць, збільшено кількість оброблених запитів.
3

Компанія з іноземними співробітниками

Проблема
Відділ кадрів втрачав контроль над термінами дії віз і дозволів співробітників.
Як допомогла CRM
Уся інформація про співробітників зібрана в одному місці
Рядки з наближенням дедлайнів підсвічуються
Сформовано архів для звільнених співробітників
Результат
Повна відсутність пропущених термінів, зниження адміністративного навантаження на HR-відділ.
4

Агенція з великою командою менеджерів

Проблема
Складнощі в розподілі клієнтів між менеджерами та передачі справ.
Як допомогла CRM
Реалізовано розподіл клієнтів по співробітниках
Швидка передача клієнтів зі збереженням історії
Підключено аналітику ефективності менеджерів
Результат
Зниження часу на передачу справ, підвищення прозорості роботи команди.
5

Агенція з легалізації мігрантів

Проблема
Велика кількість клієнтів і унікальних вимог до документів. Стара CRM не справлялася з навантаженням.
Як допомогла CRM
Налаштовано індивідуальні списки документів для кожного типу легалізації
Виконано безкоштовний імпорт даних зі старої CRM
Організовано техпідтримку 24/7
Результат
Збільшення клієнтської бази на 25%, прискорення обробки заявок.

Як ваша компанія може використовувати CRM?

Кожен кейс показує, як система може адаптуватися під ваші потреби. Запишіться на безкоштовну демонстрацію, і ми покажемо, як автоматизувати ваш процес!

Отримати демо
Співробітниця працює з CRM за ноутбуком

Часті запитання (FAQ)

Чи підійде CRM для невеликого агентства або приватного спеціаліста?
Так, наша система чудово підходить як для великих компаній, так і для приватних спеціалістів. Ви можете обрати тариф «Старт» з мінімальною вартістю та базовими функціями.
Чи можна налаштувати списки документів під свої потреби?
Так, починаючи з тарифу «Базовий» ви можете персоналізувати списки документів, додавати чи змінювати шаблони.
Як моя команда зможе використовувати CRM?
Кожен співробітник отримує доступ з індивідуальним логіном. Ви можете розподіляти клієнтів та відстежувати ефективність.
Чи можуть мої клієнти завантажувати документи через CRM?
Так, ваші клієнти можуть самі завантажувати документи через зручний інтерфейс.
Як я можу протестувати систему?
На тарифі Старт ви отримаєте безкоштовний доступ з обмеженням до 3 клієнтів.
Чи є підтримка користувачів?
Так, для всіх тарифів доступна стандартна підтримка. Для тарифу «Преміум» діє пріоритетна підтримка 24/7 та персональний менеджер.
Чи можу я перейти на інший тариф?
Так, ви можете змінити тариф у будь-який момент. При переході на річну оплату ви отримуєте знижку.
Чи безпечне зберігання даних у вашій CRM?
Так, ми забезпечуємо високий рівень захисту даних завдяки сучасному шифруванню та резервному копіюванню.
Як мені почати роботу з CRM?
Просто оберіть підходящий тариф і оформіть підписку. Або запишіться на безкоштовну демонстрацію.
Які дані можна перенести в нову CRM?
Ми можемо перенести контактні дані клієнтів, завантажені документи, коментарі та статуси справ.
Не знайшли відповідь?
Напишіть нам через форму зворотного зв’язку або задайте питання в чаті підтримки.
Написати нам

Відгуки наших клієнтів

Займаюся легалізацією мігрантів вже 5 років, раніше вела все вручну. З цією платформою все стало набагато простіше — клієнти самі завантажують документи, а система нагадує про важливі терміни.

Анна К.
приватний спеціаліст

Ми працюємо з іноземними працівниками на будівництві, раніше завжди забували про терміни продовження віз. Тепер вся інформація зберігається в одному місці.

Ольга П.
приватний спеціаліст

Раніше ми втрачали багато часу на ручний контроль документів і передачу клієнтів між співробітниками. CRM впорядкувала нашу роботу і покращила взаємодію з клієнтами.

Ігор Л.
керівник агентства

Ваш відгук може бути наступним!

Спробуйте нашу CRM уже сьогодні та переконайтеся, як легко автоматизувати роботу з клієнтами.

Отримати демо

Отримати демо

Дізнайтеся, як наша платформа спростить вашу роботу.